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在密集架使用過程中大家應該注意什么?

2019-12-21  來自: 河北軍誠柜業有限公司 瀏覽次數:100

 在密集架使用過程中大家應該注意什么?密集架已在各大中型檔案室中普遍應用,但在正常使用中我們應該注意什么呢?下面我們據一起來了解一下:  

  密集架  

    1.密集架的防火措施要做好。火災能夠對檔案造成重大損失,因此,必須要采取防火措施,應添置必須的消防器材,如滅火器等,有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。
  2.采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的,安裝必要的防盜設施,有條件的可以采用電子監控裝置,確保檔案的安全。
  3.防潮防霉。在炎熱、潮濕的環境下,檔案極易發生霉變。因此,檔案應置于通風處,若發現檔案已經生霉,則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干。
  4.密集架防塵工作要做好。灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維,會使檔案字跡線條模糊不清。保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室,清潔檔案柜,防止灰塵污染檔案。
  5.密集架防光防曬。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的破壞作用,使紙張強度降低,可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案,也應盡量避免燈光長時間直射檔案。


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